I- Introduction
Givaa oeuvre pour la coopération internationale, la coprospérité et les valeurs universellement
partagées. Eu égard aux crises socio humanitaires auxquelles le monde est confronté, par l’entremise du
centre de liaison Japon, celui-ci apporte des aides sociales et humanitaires à Givaa région Afrique qui
est désireux d’élargir ses activités sur le reste des pays de la région. Il sied de signaler que le siège
international de Givaa est situé en République du Congo. Givaa est une organisation internationale qui
est détenteur d’un statut juridique légal qui lui confère les pouvoirs d’ouvrir d’autres chapitres, tant à
l’échelle régionale qu’internationale. Givaa région Afrique en tant que siège international comporte des
personnes ayant des postes de responsabilité qui facilitent la coordination et le renforcement des
capacités axées sur le partenariat par l’entremise du centre de liaison Japon. Les organes dirigeants de
Givaa et les attributions des responsables sont identiques par rapport à la forme et le font, mais
fonctionnent avec un mode opératoire relativement adaptable quant aux lois étatiques de chaque pays de
missions.
II- 1- Les organes dirigeants de Givaa
Les organes dirigeants se présentent de la manière suivante :
· Le Congrès de Givaa Asie-Afrique
· Assemblée Générale
· Le Staff de Givaa
· Le Conseil des Conseillers Humanitaires (CCH)
· Le Conseil des Partenaires ONG (CPONG),
· Le Conseil du Forum des Diplomates (CFD) et
· Le Centre de Liaison Japon (C L J)
a) Le Congrès de Givaa
Le congrès de Givaa est l’assemblée de tous les représentants des organes dirigeants Givaa
Asie-Afrique qui se rendent dans un même lieu pour conclure ou pour y délibérer sur les intérêts
généraux des divers pays de missions de Givaa. Compte tenu de la situation géographique, ces
rencontres peuvent être physiques ou peuvent se faire par visioconférence. Les congrès et l’assemblée
de Givaa sont les deux organes dirigeants suprêmes de cette organisation internationale.
b) L’Assemblée Générale
L’assemblée générale est l’un des organes suprêmes de Givaa ,elle est constituée de la manière suivante :
le président fondateur (PF) qui est président du conseil des conseillers humanitaires (CCH) du siège
international Givaa Asie-Afrique, le vice-président (VP), le président du conseil des partenaires ONG
(CPONG), le président du conseil du forum des diplomates (CFD), le secrétaire général (SG), le
directeur administratif et financier du centre de liaison Japon et enfin les leaders et les volontaires
humanitaires qui oeuvrent sur le continent africain.
Seuls les détenteurs d’une convocation sont autorisés aux assises. Elle agit par voies de décisions lors
des assises et se démarque comme suit :
-elle élit les responsables des organes dirigeants de Givaa qui ont la vocation de faire appliquer la
politique générale et les objectifs prioritaires de Givaa Asie-Afrique à l’exception du président fondateur
(PF) qui est l’élu issu du vote de 2/3 des congressistes.
– elle reçoit, apprécie ou soit prend acte de l’adoption des statuts et d’autres documents officiels des
pays de missions qui lui sont soumis par l’entremise du siège international Givaa ;
– elle suit l’évolution des résultats des assemblées générales organisées par les pays membres.
– elle réunit les membres une fois l’an, à l’ordinaire par le 2/3 de ses membres votés, ou à
l’extraordinaire par la simple demande du président du conseil d’administration qui est le président du
CCH par intérim chaque fois que les nécessités l’exigent.
c) Le Staff de Givaa
Le staff de Givaa loin d’être un organe comme les autre ,il est en quelque sorte un cabinet du président
fondateur en acronyme ( PF ).Il est représenté par quelques dirigeants des organes de Givaa
nommées par le PF ,composé de la manière suivante : le président fondateur (PF) qui est président du
conseil des conseillers humanitaires (CCH) du siège international Givaa Asie-Afrique, le
Vice-président (VP), le président du conseil des partenaires ONG (CPONG), le président du conseil
du forum des diplomates (CFD), le secrétaire général (SG), le directeur administratif et financier du
centre de liaison Japon. Le staff Givaa Asie-Afrique est défini comme suit :
-il veille à’ l’application de la politique générale et les objectifs prioritaires de Givaa Asie-Afrique ;
– il participe à l’adoption des statuts du Givaa ;
– il participe aux Assemblées Générales organisées par les pays membres.
d) le Conseil des Conseillers Humanitaires (CCH)
Le conseil des conseillers humanitaires de Givaa Asie-Afrique est l’organe de gestion et de coordination
de la politique générale de Givaa centrée sur les activités socio humanitaires. Le conseil
d’administration se compose et prend effet lorsque le conseil des conseillers humanitaires travaille en
étroite collaboration avec le centre de liaison japon lors de l’élaboration des accords de partenariats ou
soient des protocoles d’accords au niveau endogène ou exogène de l’organisation Givaa. En Tant
qu’organe de gestion et de coordination, elle se démarque comme suit :
-il est organe qui est en charge de l’organisation des assises tant au niveau du congrès qu’au niveau de
l’assemblée générale ;
-il est l’un organe qui élit en congrès avec d’autres organes le président du conseil d’administration qui
est le président fondateur de l’ONG Givaa pour un mandat de deux ans renouvelables par tacite
reconduction. Il sied de signaler que ce dernier est dépositaire des pouvoirs discrétionnaires qui lui sont
conférés lors de son élection afin de bien assumer ses missions, lui permettant légalement de prendre
n’importe quel engagement ou décision au sein de l’organisation Givaa après en avoir consensuellement
pris attache avec les responsables des organes concernés. Par exemple : la nomination de toute personne
physique ou morale pour accéder à un poste de responsabilité ou soit, d’engager l’Organisation Givaa
dans le partenariat ou la coopération avec les institutions étatiques ou non étatiques, endogènes ou
exogènes dans n’importe quel pays de mission de Givaa ;
– il est organe dépositaire d’un droit de veto pour démettre ou remettre en place une personne
sanctionnée radiée, ayant commise des actes susceptibles de porter atteinte à une tiers ou la personne
morale ayant des liens avec l’organisation , les actes :de trahisons viols, vols des déniés publics,
homicides volontaires, outrage à la hiérarchie, abus de pouvoirs, désobéissance ,l’incitation à la
rébellion ou à la violence au sein de l’organisation, le non respects vis à vis du code de la morale pour la
bonne conduite souscrit dans les textes fondamentaux qui régissent l’organisation. Ce rappel à l’ordre
concerné toute personne physique ou morale ayant une relation directe ou indirecte avec Givaa ou soit
oeuvrant au sein de Givaa, mais ayant commise des fautes énumérées ci- dessus ;
– il est l’un des organes de l’Organisation dont la majorité de sa composante est issue de la sphère
humanitaire et la sphère religieuse, agissant comme « l’aile droite de l’Organisation Givaa comme un
oiseau avec ses deux (02) ailes » en interdépendance, ayant pour rôle de conseiller le président du
conseil d’administration lors de tenue des assemblées générales.
-il négocie auprès des institutions publiques et privées, l’octroi de l’aide pour le renforcement des
capacités de la jeunesse africaine et à son insertion dans la structure : (familiale, et sociale) où l’on peut
bâtir un meilleur avenir. D’où l’octroi des bourses d’études, la formation qualifiante et professionnelle,
les échanges culturels et autres projets axés sur l’agriculture et l’élevage indispensable pour la jeunesse
africaine.
– il participe à l’élaboration des programmes annuels axés sur les projets sportifs, projets d’Actions
Socio Humanitaires : (construction de nouveaux villages planétaires afin de venir en aide aux personnes
sans-abris, victimes des guerres civiles et catastrophes naturelles, prévenir les pathologies et autres
épidémies par l’éducation d’hygiène face à une population dépourvue des moyens préventifs, les projets
soins de santé primaires dans les milieux ruraux afin de secourir les équipes médicales qui manquent les
produits et les matériaux nécessaires pour apporter leur secours auprès des sujets). C’est vraiment guérir
nos Continents Vulnérables.
– il participe à la remise des certificats honorifiques à tout homme ou femme qui, par ses services
accomplis s’arrime aux valeurs que défend Givaa pour la promotion de la liberté, la paix et la formation
afin de transformer les sociétés d’Asie et d’Afrique.
e) le Conseil des Partenaires ONG (CPONG)
Le conseil des partenaires ONG (CPONG) de Givaa Asie-Afrique a le même mode opératoire que le
conseil des conseillers humanitaires (CCH). Il a pour rôle de conseiller le président du conseil
d’administration (CA) en matière de partenariat et de coopération en même temps aider l’organisation
Givaa à collecter les fonds auprès des donateurs volontaires qui sont issus de nos partenaires Soeurs
(ONG Humanitaires) et autres ONG affiliées à l’Organisation Givaa, des Hommes d’Affaires et des
chefs d’entreprises dont l’objectif de cette action de parrainage, c’est de soutenir les activités
socio-humanitaires de l’organisation Givaa en Asie et en Afrique. Il sied de signaler que :
-il est l’un des organes de l’Organisation Givaa dont la majorité de sa composante est issue de la Société
Civile ;
-il agit en interdépendance, il est comme l’aile gauche de l’organisation Givaa qui est comme un oiseau
avec ses deux ailes ».
f) le Conseil du Forum des Diplomates (CFD)
-Il a pour rôle d’organiser les forums autour des thématiques comme : « le vivre ensemble, le Bénévolat
et la Culture de Paix », réunissant les VIP (diplomates, hommes politiques, professeurs, leaders
religieux, les femmes et hommes d’affaires, étudiants etc…);
-il donne les Certificats honorifiques à tout homme ou femme qui, par ses services accomplis s’arrime
aux valeurs que défend Givaa pour la promotion de la liberté, la paix et la formation afin de transformer
les sociétés d’Afrique tout en mettant en relief, le leadership des jeunes au coeur de leurs actions socio
humanitaires, lesquelles permettent à ces jeunes de devenir les lauréats de prix de la liberté et de la paix.
Ce conseil est animé par un staff composé de deux (2) présidents d’honneurs, un président de l’organe,
un maître de cérémonie, un secrétariat et des orateurs issus de ces différentes sphères citées
précédemment.
g) le Centre de liaison Japon
Le centre de liaison Japon, bien qu’il soit considéré comme l’un des organes de Givaa, les plus en vue et
les importants, comme il est écrit dans les textes officiels, il présente néanmoins des caractéristiques
bien particulières, c’est ce qui justifie son rôle et ses missions au sein de Givaa lorsqu’il opère à l’échelle
internationale. Les membres de cet organe se réunissent une fois par trimestre, ils peuvent également se
réunir sur simple demande d’1/3 de ses membres ou du PF qui est président du CA et du CCH, chaque
fois que les nécessités l’exigent. Cet organe est animé par le président du conseil d’administration qui
opère dans les pays de mission. Les membres de cet organe sont élus à l’issue de l’Assemblée générale
de Givaa par proposition du président du conseil d’administration. Le centre de liaison Japon est un
organe de promotion et de coordination des projets qui négocie avec les institutions publiques et privées
en Asie, notamment au Japon, l’octroi d’aides financières. Il a un conseil d’administration représentatif à
son sein composé comme suit : Un président qui est PF, CA et du CCH de la région Givaa Afrique),
assisté par un Vice-président qui joue le rôle de promoteur de projets, un secrétaire général, un
informaticien, un directeur administratif, financier / comptable et un trésorier général. Le Centre de
liaison Japon se démarque comme suit :
– Il est exceptionnellement l’organe qui agit en interdépendant à travers deux (2) représentations
distingués, d’une part par Givaa Asie situé en République des Philippines, précisément en Asie du
Sud-Est et d’autre part, par Givaa région Afrique en République du Congo Brazzaville ;
– il participe à l’adoption des statuts de Givaa région Afrique sur le label d’observateur.
II-2- Les attributions des responsables
A. Le Centre de liaison Japon (CJ)
1- Le Président du centre de liaison-Japon :
– il est le Président du centre de liaison Japon conformément à l’article 6 de l’accord et les statuts
constitutifs qui confère les pouvoirs discrétionnaires au président du Givaa par le congrès et l’assemblée
générale qui sont les deux organes suprêmes ;
– il propose en l’assemblée générale la nomination des présidents des organes dirigeants des deux
conseils en Asie et en Afrique : conseil des conseillers humanitaires (CCH), le conseil des partenaires
ONG (CPONG), le conseil du forum des Diplomates (CFD) et les présidents d’honneurs du conseil de
forum des diplomates ;
– il prend acte des propositions des Présidents du conseil des conseillers Humanitaires de Givaa-Asie et
Givaa-Afrique sur toute nomination effectuée, notamment les Adjoints ou Assistants, des membres
titulaires qui exercent leurs rôles dans les organes précédemment cités, remplace le président en cas
d’empêchement ou de force majeure.
2- Le Vice-Président du Centre de Liaison Japon (V.CLJ)
– Il assiste le président du conseil d’administration en matière de partenariat et en même temps aider
l’Organisation Givaa à collecter les fonds auprès des donateurs volontaires qui sont les ONG et
Hommes d’Affaires, partenaires de l’organisation Givaa, dont l’objectif de Cette action parrainage c’est
de soutenir les activités socio humanitaires de l’Organisation Givaa en Asie et en Afrique dans une
étroite collaboration avec le conseil des conseillers humanitaires ;
– il joue le rôle du promoteur des projets.
– il assiste le président du conseil d’administration (le président fondateur de Givaa, le remplace en cas
d’empêchement ou de force majeure ;
3- Secrétaire général (SG) du centre de liaison Japon.
– Il prépare les rapports d’activités et fait le bilan à l’attention du conseil d’administration ;
-il fait des suggestions relatives à la vie et aux activités de l’Organisation Givaa au conseil
d’administration ;
– il soumet au conseil d’administration des propositions nécessaires et conformes aux intérêts de
l’Organisation Givaa dans l’intervalle des réunions du conseil d’administration ;
– il peut être sollicité à tout moment par le président en matière de relations extérieures ;
– il assure les formalités pratiques de la convocation des Assemblées Générales, assure les canevas de
procédures de manuscrit et les transcrit dans les registres.IL signe les accords de partenariat avec le
président du centre de liaison Japon.
4- Directeur Administratif, Financier et Comptable (DAFC) du centre de liaison Japon.
– Il coordonne la gestion administrative, financière et comptable de l’organisation Givaa ;
– il élabore et propose le budget d’exercice financier ;
– il soumet les manuels des procédures de gestion administrative, financière et comptable de Givaa ;
– il garde spécialement le registre fourni par la loi et en assure l’exécution des formalités prescrites.
5- Trésorier Général du centre de liaison Japon.
– il assure la gestion de la caisse du Givaa et signe les chèques en commun accord et conjointement avec
le Directeur Administratif, Financier et Comptable (DAFC) sous l’ordre du Président du conseil
d’administration qui est l’ordonnateur des fonds ;
– il prépare les rapports de tous les faits liés aux dépôts ou retraits des fonds de l’Organisation Givaa.
B. le Conseil des Conseillers Humanitaires (CCH)
* le Président du Conseil des Conseillers Humanitaires (Conseil d’administration)
-il est le président fondateur de l’ONG Givaa et est élu par le congrès de Givaa Asie-Afrique pour un
mandat de deux (2) ans renouvelables par tacite reconduction. Il sied de signaler qu’il est dépositaire
des pouvoirs discrétionnaires qui lui sont conférés par L’Assemblée générale afin de bien assumer ses
missions, lui permettant légalement de prendre n’importe quel engagement ou décision au sein de
l’organisation Givaa après en avoir consensuellement prit attache avec les responsables des organes
concernés. Par exemple : la nomination de toute personne physique ou morale pour accéder à un poste
de responsabilité ou soit, d’engager l’Organisation Givaa dans le partenariat ou la coopération avec les
institutions étatiques ou non étatiques, endogènes ou exogènes dans n’importe quel pays ou sur le
continent de mission de Givaa ;
– il nomme aussi les autres présidents des quatre (4) autres organes de Givaa précités, sur proposition du
président du conseil d’administration.
-II négocie auprès des institutions publiques et privées, l’octroi de l’aide pour le renforcement des
capacités de la jeunesse africaine et à son insertion dans la structure : (familiale, et sociale) où l’on peut
bâtir un meilleur avenir. D’où l’octroi des bourses d’études, la formation qualifiante et professionnelle,
les échanges culturels et autres projets axés sur l’agriculture et l’élevage indispensable pour la jeunesse
africaine.
– il participe à la remise des Certificats Honorifiques à tout homme ou femme qui, par ses services
accomplis s’arrime aux valeurs que défend Givaa pour la promotion de la liberté, la paix et la formation
afin de transformer les sociétés d’Asie et d’Afrique.
– il participe à l’élaboration des programmes annuels axés sur les projets sportifs, projets d’Actions
Socio Humanitaires : (construction de nouveaux villages planétaires afin de venir en aide aux personnes
sans-abris, victimes des guerres civiles et catastrophes naturelles, prévenir les pathologies et autres
épidémies par l’éducation d’hygiène face à une population dépourvue des moyens préventifs, les projets
soins de santé primaires dans les milieux ruraux afin de secourir les équipes médicales qui manquent les
produits et les matériaux nécessaires pour apporter leur secours auprès des sujets). C’est vraiment guérir
nos continents vulnérables
C. le président du Conseil des Partenaires ONG (CPONG)
* le Président du Conseil des Partenaires ONG (CPONG)
Le président du CPONG a pour rôle de conseiller le président fondateur en matière de partenariat et de
coopération en même temps aider l’organisation Givaa à collecter les fonds auprès des donateurs
volontaires qui sont issus de nos partenaires Soeurs (ONG Humanitaires) et autres ONG affiliées à
l’Organisation Givaa , des hommes d’affaires et des chefs d’entreprises dont l’objectif de cette action de
parrainage, c’est de soutenir les activités socio-humanitaires de l’organisation Givaa en Asie et en
Afrique.
D. le Conseil du Forum des Diplomates (CFD)
* le Président du conseil du Forum des Diplomates (CFD)
-il a pour rôle d’organiser les forums autour des thématiques comme : « le vivre ensemble, le Bénévolat
et la Culture de Paix », réunissant les VIP (diplomates, hommes politiques, professeurs, leaders
religieux, les femmes et hommes d’affaires, étudiants etc…
-il donne les Certificats honorifiques à tout homme ou femme qui, par ses services accomplis s’arrime
aux valeurs que défend Givaa pour la promotion de la liberté, la paix et la formation afin de transformer
les sociétés d’Afrique tout en mettant en relief, le leadership des jeunes au coeur de leurs actions socio
humanitaires, lesquelles permettent à ces jeunes de devenir les lauréats de prix de la liberté et de la paix.
Ce conseil est animé par un staff composé de deux (2) présidents d’honneurs, un président de l’organe,
un maître de cérémonie, un secrétariat et des orateurs issus de ces différentes sphères citées
précédemment.
E. Le Secrétaire Général Givaa Région Afrique
* Le Secrétaire Général Givaa Région Afrique
-il signe conjointement avec le président du conseil des conseillers humanitaires en charge du siège
international Région Afrique les accords de partenariat et de coopération entre Givaa Région
Afrique-Congo et le centre liaison Japon ; en cas d’empêchement du secrétaire général, le président
fondateur (PF) peut choisir parmi les dirigeants des organes une personnes pour accomplir ses tâches.
–il reçoit les rapports des chapitres nationaux et rend compte au président du conseil des conseillers
humanitaires Région Afrique.
–il informe et fait le suivi des directives du président du CCH Région Afrique auprès des chapitres
nationaux.
F. Les Présidents des Chapitres Nationaux de Givaa Région Afrique
* Les Présidents des Chapitres Nationaux de Givaa Région Afrique
– Ils sont élus par l’assemblée générale sur proposition du président du conseil des conseillers
humanitaires de Givaa région Afrique ;
-Ils gèrent la mission de l’organisation Givaa au niveau national en étroite collaboration avec le
président du conseil des conseillers humanitaires Région Afrique.
Fait à Tokyo 16 Janvier 2024,
Fait le 16 janvier 2024
Le Congrès de Givaa Asie-Afrique